Bắt đầu trong 10 phút
Hướng dẫn nhanh: tạo tài khoản, dựng menu mẫu, in QR cho bàn đầu tiên và nhận đơn thử. Hoàn tất hướng dẫn này, quán bạn đã sẵn sàng đón khách.
1. Tạo tài khoản & thông tin quán
Vào orderhub.vn/register và đăng ký bằng email hoặc số điện thoại. Bạn sẽ cần các thông tin sau cho quán:
- Tên quán đầy đủ (sẽ hiển thị trên menu khách)
- Logo (PNG/JPG, tối thiểu 256×256, nền trong suốt được khuyến nghị)
- Địa chỉ & số điện thoại (hiện trên hóa đơn)
- Mã số thuế (nếu có)
2. Dựng menu & nhập món
Có 2 cách: nhập tay từng món, hoặc import file Excel mẫu. Với menu < 30 món, nhập tay nhanh hơn.
Tạo các nhóm như "Khai vị", "Món chính", "Đồ uống", "Tráng miệng". Có thể kéo thả để sắp xếp.
Mỗi món gồm: tên, giá, mô tả ngắn, ảnh, biến thể (size S/M/L) hoặc topping. Hỗ trợ nhiều giá nếu có happy hour.
Khi món hết, gạt công tắc xám để khách không gọi được. Khi có lại, bật lên.
Hoặc import từ Excel
Tải file mẫu, điền theo cột (tên, danh mục, giá, mô tả) rồi tải lên lại. Hệ thống tự khớp danh mục, ảnh có thể bổ sung sau.
3. Sinh QR & in ra bàn
Sau khi menu đã có, vào mục Bàn & QR để sinh mã. Mỗi bàn có 1 QR riêng để hệ thống nhận diện đơn nào của bàn nào.
- Chọn số bàn (vd: 12) → hệ thống tạo 12 mã QR
- Chọn template in: tem bàn (5×5cm), standee để bàn (10×15cm), hoặc bộ logo + QR ép plastic
- Tải PDF, gửi nhà in hoặc in tại quán
4. Nhận đơn đầu tiên
Mở dashboard hoặc app POS trên iPad/máy tính bảng, đăng nhập bằng tài khoản admin. Đặt thiết bị này ở quầy hoặc bếp để theo dõi đơn về.
Yêu cầu khách đầu tiên (hoặc chính bạn): quét QR bàn, gọi 1 món, xác nhận → bạn sẽ thấy đơn xuất hiện trong vài giây kèm thông báo âm thanh.
In hóa đơn / phiếu bếp
Nếu đã kết nối máy in nhiệt, hệ thống tự in phiếu bếp khi đơn về. Cấu hình mẫu in trong Cài đặt → Máy in.
5. Tiếp theo nên làm gì?
- Cài cổng thanh toán VNPay/MoMo để khách trả qua app
- Thêm tài khoản nhân viên với PIN riêng cho từng ca
- Thiết lập báo cáo cuối ngày tự động gửi qua email/Zalo